SOFTWARE GESTIONALE
TABACCHERIE
Gestione Tabaccheria e Ricevitoria
– Il punto di riferimento in Italia –
Da oltre 25 anni Tabacchigest aiuta i tabaccai di tutta Italia a gestire in modo ottimale ogni settore della Tabaccheria e Ricevitoria.
Dalla vendita alla gestione del magazzino, dalla gestione degli operatori alla reportistica avanzata, ogni tabaccaio ha sempre il controllo completo della sua attività.
Per i locali nei quali coesistono più partita iva diverse (esempio un bar tabacchi con partite iva diverse) c’è la possibilità di gestire contemporaneamente più registratori fiscali da un unico punto cassa.
Supporta il modulo multiazienda per la gestione centralizzata di più punti vendita.
Le funzionalità del modulo Tabacchigest permettono di ottimizzare tutte le fasi tipiche del settore offrendo strumenti efficaci alla gestione di ogni problematica specifica.
Vendita e Vincite di Gratta e Vinci e Servizi Vari
Oltre alla vendita degli articoli di monopolio, come i tabacchi, sigari e sigarette, con Tabacchigest puoi gestire anche gli altri articoli presenti nella tua tabaccheria.
Dal caramellaggio, agli articoli di cartoleria, dai valori bollati agli articoli da regalo, dalle ricariche telefoniche ai fax e fotocopie.
Con Tabacchigest puoi gestire la vendita dei Gratta e Vinci, ma anche contabilizzare tutte le vincite e i servizi on line con quelli da terminale Lottomatica, Sisal e ITB.
Attivando la speciale modalità di “controllo avanzato Gratta e Vinci”, puoi gestire il numero di serie di ogni singolo biglietto venduto e pagato.
La tracciatura dei singoli biglietti ti permetterà di sapere il giorno ora e minuto in cui hai venduto un singolo biglietto e se, quel biglietto vincente è stato venduto dalla tua rivendita.
Aggiornamenti listini automatici
Il servizio automatico di aggiornamento listini ti lascerà la tranquillità di avere sempre i prezzi giusti per gli articoli di monopolio. Infatti il nuovo servizio di aggiornamento tabacchi aggiunge e modifica prodotti di tabacco, sigarette elettroniche e gratta e vinci.
Risparmia tempo e denaro con l’ordine automatico
In base alle vendite, e alle tue giacenze di magazzino, Tabacchigest può proporti un ordine che poi, una volta controllato secondo le tue esigenze, potrai inviare automaticamente con le tue credenziali di accesso sul portale LOGISTA.
La ricezione dell’ordine avverrà in un click! Tutti i tuoi prodotti saranno sommati alle tue giacenze del magazzino con un notevole risparmio di tempo e potrai dedicarti ad altro.
Gestione Distributore, Documenti diversi e Patentini
Oltre allo scontrino fiscale (il nuovo documento commerciale) Tabacchigest gestisce anche tipi di documenti diversi come l’attestato di vendita per i Valori Bollati, DDT, Fatture e Corrispettivi non Riscossi per la fatturazione automatica a fine mese e distributori 24H. Tabacchigest produce fatture elettroniche nello standard corretto per l’invio all’Agenzia delle Entrate.
Hai un patentino?
Puoi gestire la fornitura di ogni tuo patentino tabacchi stampando il modulo specifico U88/PAT comprensivo dell’aggio riservato.
Dalla potente reportistica puoi visualizzare tutte le stampe riepilogative periodiche.
Sei un patentino?
Puoi gestire il riordino automatico direttamente al tabaccaio.
E se anche quest’ultimo ha il software Tabacchigest la procedura può essere totalmente automatizzata!
Alcuni vantaggi:
- Gestione giacenze di magazzino in tempo reale direttamente in vendita.
- Aggiornamenti prezzi dei listini Tabacchi completamente automatici (non necessitano di alcun download da parte dell’utente!!!).
- Inserimento automatico in anagrafica di nuovi articoli di monopolio.
- Reportistica avanzata per il controllo completo degli estratti conto e la stampa margini divisi per settori.
- Gestione vincite Gratta e Vinci e Lotterie Varie.
- Gestione Documentistica Patentini e Reso clienti.
- Gestione Riordino automatico in base alle vendite e/o alle scorte di magazzino.
- … molto molto altro ancora!!!
FUNZIONI SPECIFICHE PER I TABACCAI
FUNZIONI DI VENDITA
La vendita tramite touch screen o codice a barre permette di gestire tutti i prodotti della tua tabaccheria. Dalle sigarette, ai gratta e vinci, dagli accendini alle caramelle, dalle schede telefoniche ai prodotti di cartoleria, profumeria e vario… [/learn_more]
FUNZIONI DI MAGAZZINO
Hai la possibilità di effettuare riordini automatici al fornitore in base alle vendite e alle tue scorte di magazzino. Puoi impostare parametri specifici ad ogni articolo in modo da non rimanere mai senza, o non riordinarli in eccesso.
Per gli ordini tabacchi, Tabacchigest può generare l’U88/FAX da inviare al tuo distributore locale o generare il file per l’ordine diretto nel sito Logista.it
CONTROLLO TOTALE
Tabacchigest ti permette di controllare ogni prodotto della tua attività, compreso lo scarico del tuo distributore 24H e persino delle vincite dei gratta e vinci o altri giochi a scommessa.
La particolare organizzazione delle anagrafiche della LOTTOMATICA e della SISAL ti permette di contabilizzare le giocate e i pagamenti. In questo modo hai uno strumento utilissimo per verificare l’esattezza dell’estratto conto settimanale o mensile. Il confrontare tra il borderaux del terminale e le statistiche TGS è immediato!
L’abilitazione del controllo operatore permette di gestire, abilitando o disabilitando le funzionalità del programma, tutti i tuoi operatori. In fase di chiusura del turno, particolari report statistici disponibili direttamente dalla stampante fiscale riepilogheranno l’incasso giornaliero parziale e totale.
L’interfacciamento di dispositivi di Cash Management, come il Safe Pay di Gunnebo garantisce chiusure perfette e zero margine di errore.
Il personale non tocca mai il denaro ed inoltre è un valido deterrente anche per i maleintensionati. Guarda la demo o chiamaci per maggiori info
GESTIONE DOCUMENTI
Oltre allo scontrino su uno o più stampanti fiscali (è il caso di un bar/tabacchi con 2 partita iva diverse) con Tabacchigest puoi gestire Fatture, Ricevute, DDT, Carte Valori e U88 Patentino. Inoltre puoi gestire Corrispettivi Non Riscossi per clienti che richiedono una fattura riepilogativa differita.
GESTIONE U88/PATENTINI
Puoi affidare ai tuoi clienti patentini una scontistica particolare. La gestione va dalla vendita (stampando il modulo ufficiale Logista), al riordino al distributore (specificando la quantità che serve a te e quella al patentino), fino alla stampa del report periodico (riepilogando tutte le vendite effettuate in determinati periodi).
AGGIORNAMENTO AUTOMATICO TABACCHI
L’aggiornamento dei listini tabacchi è completamente automatico. Non devi scaricare nessun file, o fare operazioni particolari.
Il servizio scarica da solo eventuali aggiornamenti e nuove anagrafiche di monopolio e varierà i prodotti alla mezzanotte e un minuto del giorno della variazione.
REPORT E STATISTICHE
La reportistica avanzata di Tabacchigest ti permette di avere in maniera semplice ed intuitiva tutte le informazioni che desideri riguardo alla vendita, gli acquisti, i margini o le giacenze di magazzino ad una certa data.
Ogni report è esportabile in diversi formati elettronici per ulteriori analisi o invii telematici al proprio commercialista.
Distributore Self 24h
Verifica subito se il tuo distributore automatico è collegabile a TABACCHIGEST.
Potrai avere un’estensione del magazzino ed avere
in tempo reale vendite e giacenze di tutti i tuoi depositi.
Puoi collegare i tuoi dispositivi come fossero vere e proprie
postazioni vendita indipendenti per controlli puntuali e precisi.
Controllo Assoluto per la tua tabaccheria!
Dispositivo di Controllo Denaro
La gestione del denaro nel punto vendita è fondamentale.
Tutti i moduli TGS possono essere collegati
alla cassa automatica per la gestione dei pagamenti contanti.
Collegare un dispositivo di Cash Management significa più sicurezza e controllo.
Azzeri le differenze di cassa e l’incasso dei falsi, certezza del resto erogato e deterrente anti rapina.
Hai il Terminale ITB?
Facciamo un po’ di chiarezza:
Il terminale FIT gestisce i tabacchi ed è un ottimo strumento per pagamenti elettronici e Home Banking in genere, ma…
NON E’ un software di vendita e
NON PUO’ essere collegato a un registratore fiscale.
Di seguito trovate una scheda comparativa delle funzionalità di Tabacchigest e del terminale FIT.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Dal 1° Gennaio 2019 la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutti!
L’invio e la ricezione avviene tramite un Sistema di Interscambio (SDI) gestito dall’Agenzia delle Entrate. Non è più possibile scambiarsi le fatture nelle modalità tradizionali o conservarle in modalità cartacea perché queste non hanno alcun valore.
TGS lascia al cliente la facoltà di gestire in autonomia l’invio delle fatture elettroniche con un proprio
sistema di fatturazione o, in alternativa gestire tutto il processo di fatturazione elettronica, compresa l’emissione, il ricevimento, l’invio e l’archiviazione certificata a norma di legge.
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