Fatturazione Elettronica
Dal 1° Gennaio 2019 è la fatturazione elettronica
è diventata obbligatoria per tutti!
L’invio e la ricezione avviene tramite un Sistema di Interscambio (SDI) gestito dall’Agenzia delle Entrate.
Non è più possibile scambiarsi le fatture nelle modalità tradizionali o conservarle in modalità cartacea perché queste non hanno alcun valore.
TGS lascia al cliente la facoltà di gestire in autonomia l’invio delle fatture elettroniche con un proprio sistema di fatturazione o, in alternativa gestire tutto il processo di fatturazione elettronica, compresa l’emissione, il ricevimento, l’invio e l’archiviazione certificata a norma di legge.
Dal software TGS esistono quindi 2 modalità di gestione delle fatture elettroniche:
- Creazione del file XML per il successivo invio autonomo da parte del cliente
- Invio immediato delle fatture da software TGS e controllo di tutto il ciclo di fatturazione attivo/passivo. Procedure totalmente automatizzate che non richiedono ulteriori passaggi per il cliente.
LE NOSTRE SOLUZIONI
SOLO FATTURE IN EMISSIONE
Soluzione gratuita
La soluzione gratuita e inclusa nel canone di assistenza software permetterà di generare il file XML al momento dell’emissione fattura e spedirlo direttamente allo SDI tramite PEC.
Ogni cliente, utilizzando il file XML, sarà comunque libero di spedire anche successivamente la fattura allo SDI in modo autonomo (tramite ARUBA Fatt, o altri hosting), o tramite commercialista.
L’aggiornamento del modulo Fatturazione proposto da TGS modificherà l’anagrafica CLIENTI in modo da permettere l’aggiunta delle informazioni necessarie all’emissione del nuovo documento fiscale.
SERVIZIO TGS-CLOUD FE
Soluzione a pagamento
La soluzione per la gestione completa della fatturazione elettronica, è la soluzione studiata da TGS per permettere l’invio immediato allo SDI di ogni fattura emessa da TGS.
Il flusso dei documenti è totalmente automatizzata e la gestione del ciclo attivo e passivo delle fatture (fatture vendita e acquisto) può essere fatta direttamente da software TGS.
Ad ogni fattura di acquisto ricevuta è possibile legare con scadenziario pagamenti ed associare una categoria del relativo Centro di Costo. Il servizio prevede anche un accesso web nella propria area riservata da poter condividere anche con il proprio commercialista.
Caratteristiche:
- Firma Digitale del file XML da parte dell’intermediario
- Gestione ciclo attivo e passivo delle fatture (Gestione fatture vendita e acquisto)
- Comunicazione SDI e gestione notifiche
- Gestione fatture di acquisto con scadenziario pagamenti e suddivisione centri di costo
- Interfaccia Web per la gestione della propria area riservata
- Archiviazione elettronica per 10 anni a norma di legge
FAQ (Risposte a Domande Frequenti)
CHE COS'E' LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
La Fatturazione Elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che ha permesso di abbandonare per sempre il supporto cartaceo.
Il nuovo formato con cui le fatture sono emesse è un formato digitale denominato XML (eXtensible Markup Language). Occorre quindi munirsi di un software per poter creare una fattura nel formato corretto.
Fino al 2019, la fattura veniva compilata in vari modi: carta e penna, macchine da scrivere, fogli di calcolo (word Excel, ecc.), usando software di fatturazione più o meno avanzati…
Una volta compilata la fattura veniva spedita al cliente con qualsiasi modalità (consegna a mano, mail, posta, ecc.).
Il destinatario (cliente) aveva l’obbligo di conservazione in formato cartaceo per almeno 10 anni (quindi le fatture inviate anche in formato elettronico con i pdf dovevano essere stampate!).
Oggi con la Fatturazione Elettronica si crea uno standard mediante il quale tutti i processi sono controllati, validati e gestiti in modo univoco.
- COMPILAZIONE: La fattura elettronica viene compilata tramite un software di fatturazione elettronica. Viene firmato digitalmente da chi emette la fattura o dal suo intermediario per garantirne origine e contenuti.
- INVIO: La fattura viene inviata al Sistema di Interscambio (SDI) che ne valida il formato e, come un vero e proprio postino pensa a consegnare il documento al destinatario.
- ARCHIVIAZIONE: La fattura viene recapitata al destinatario che mantiene l’obbligo di conservazione digitale per 10 anni.
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